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岗位职责

      

一、学院办公室

主要职能(责):

1.文书工作。负责学院年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作,制定学院规章制度,草拟和发布通告、会议纪要等文件,并负责审核以学院名义发出的文稿;

2.会务工作。负责全院性的会议和活动的组织协调工作;

3.督办工作。负责督促检查校交办事项及党政联席会等院级重要会议决议的执行;

4.信息工作。负责学院网页管理及安全工作,负责信息的采集、整理、编印、上报工作;

5.档案工作。负责学院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作;

6.接待工作。负责学院对外联络及接待工作

7.完成领导交办的其他工作。

 

相关人员岗位职责:

学院办公室主任(正科级):

1.负责学院办公室全面工作;

2.负责学院办公室各项规章制度的制定、文件起的草、年度计划总结撰写、办公室成员工作协调;

3.负责全院教职工的综合考核、考勤管理上报;

4.负责全院各类会议安排、记录整理工作;

5.负责学院公务接待和对外联络工作;

6.负责学院行政公章管理和盖章登记工作;

7.负责学院办公日用品工作计划制定、报批工作;

8.完成院领导交办的其他工作。

 

学院办公副主任(副科级):

1.负责全院办公日用品的购置计划归档、购置、发放工作;

2.负责学院各类经费上卡及报销工作;

3.负责学院资产管理工作;

4.完成院领导及院办主任交办的其他工作。

 

学院办公室科员1

1.负责学院教职工职称评审、业务档案建立管理工作;

2.负责学院上传下达、学院会议室卫生管理工作;

3.负责学院本专科生学费及成人教育创收经费的收缴工作;

4.负责学院教职工日常有关证书、有关材料的收取发放及教职工节假日补助等事宜的造表发放工作;

5.完成院领导及院办主任交办的其他工作。

 

二、教学科研办公室

主要职能(责):

教学科研办公室主要负责学院的本科教学管理、研究生教学管理、科研管理和学科建设等工作,主要职责如下:

1.负责本科教学的总体运行工作,对教学资源进行整体调配,对日常教学进行管理;

2.负责学生学籍管理;

3.负责本科教学各类考试的组织与管理;

4.负责教学质量监控与评价;

5.负责制定并实施学院研究生招生录取工作管理办法;

6.负责研究生初试、复试、录取、数据上报;

7.负责优秀本科毕业生免试攻读硕士研究生的推荐;

8.负责组织研究生培养方案的制定、修订与审核;

9.负责研究生日常教学组织、考务、研究生导师工作量计算;

10.负责组织实施教学改革项目、创新项目的申报;

11.负责研究生学位论文重复度检测、评审、答辩、学位授予相关工作;

12.传达各类科研通知、科研经费到帐的登记,协助科研项目的申请及鉴定等工作。

 

相关人员岗位职责:

教学科研办主任(正科级):

1. 主持学院教学科研办的日常管理及成员工作协调;

2. 负责每学期教学计划的登录、教学任务的下达、教学任务书的发放;

3. 负责各类实习组织、考核及毕业生毕业论文(设计)工作:包括毕业论文(设计)课题统计、任务书下达、毕业论文(设计)工作检查所需材料的收集准备、毕业论文(设计)答辩的分组、材料的准备及毕业论文的归档;

4.负责全院日常教学秩序的检查与记录;

5.负责全院教师每学期教材的征订及教材的领取;

6.负责学院各专业人才培养计划、专业建设(含品牌专业)、课程建设(含精品课程);

7.负责文理学院和国际学院的教务工作;

8.负责全院教师每学年教学工作量的统计;

9.负责大学生创新实验项目日常管理工作;

10.完成院领导及教学科研办主任交办的其他工作。

 

教学科研办副主任(副科级):

1.负责任课教师的调停课手续的办理;

2.负责全院学生学习成绩(包括理论教学、实践教学环节所有考核成绩)的按时登录;

3.负责全院学生学籍资料的归档和毕业生学籍档案的上交;

4.负责学生学籍异动处理和全院学生数据(人数、成绩)的统计;

5.负责全院学生课程补考及重修手续的办理、课程补考及重修安排,包括按学校规定对考试时间、地点及监考教师的安排;

6.负责全院学生英语四、六级考试的报名工作;

7.负责选修课的报名工作;

8.完成院领导交办的其他工作。

 

一、学生事务办公室

主要职能(责):

1.制定实施学生工作计划。研究分析学生思想状况、学生工作规律,制定并落实学生工作要点;

2.负责学生思想教育工作。及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及核心价值观教育、大学生行为规范教育等;

3.负责学生党建工作。做好学生入党积极分子的推优、培养、教育、考察和发展工作;

4.负责共青团组织建设和阵地建设工作。抓好团员意识教育,加强基层团组织建设;开展学生社团、科技创新、实践锻炼等素质拓展活动;
    5.
做好学生奖惩工作;及时处理学生突发事件;做好新生入学教育、国防教育、军训和入学资格审查工作;

6.做好经济困难学生的调查、建档和教育工作;做好学生国家助学贷款的申报、协议签订和还贷工作; 

7.负责学生就业服务工作。做好毕业生的就业信息收集、就业推荐和就业指导工作;组织供需见面会,制定就业计划;负责毕业生就业离校及跟踪调查工作; 

8.配合学校心理健康教育咨询中心,负责学生心理健康教育和学习困难学生帮扶工作;

9.负责学生干部培养管理工作;

10.完成团委、学生工作处和领导交办的其他工作

 

相关人员岗位职责:

学生事务办公室主任(正科):

1.协助学院分管学生工作领导开展全院学生工作

2.负责制定学年学生工作计划,并负责年终学生工作考核工作

3.协助分管学生工作领导指导、协调辅导员、班主任工作,定期召开辅导员、班主任例会,并对辅导员、班主任的工作进行监督、考核、鉴定

4.及时处理、汇报突发性事件,对违纪学生进行批评教育,对严重违纪学生的违纪过程进行调查,提出处理意见

5.负责组织学生进行思想政治学习,开展校风校纪、班风建设、考风考纪等工作

6.负责指导、协助学生党支部书记抓好学生党建工作和学生党员的发展及教育工作 

7.负责组织开展学生综合测评、奖助学金、困难补助的评定及学生评优工作

8.负责组织开展新生入学教育和毕业生就业指导、毕业生文明离校教育等工作

9.完成院领导交办的其他工作。

 

学院分团委书记(正科):

1.按照团的队伍建设,负责对团总支委员和团支部委员的政治理论学习、业务能力培养和综合素质的提高等教育和管理工作

2.根据校团委和学生处的统一部署,拟订符合系实际情况的学生思想政治教育和文体活动工作计划,经系党政联席会议研究同意后,负责组织实施

3.按照团委的年度工作要点和计划,负责起草和制定团总支学期工作计划,负责团总支学期、年度工作总结和年度工作考核

4.按照团的组织制度,在系党总支和校团委的指导和领导下做好团总支的组建和换届工作

5.负责班级团组织建设、团费收缴、团员发展和团员教育工作

6.负责做好优秀青年团员的推优工作

7.加强与学生辅导员的沟通和联系,深入学生中去,及时了解和掌握学生的思想动向,开展有针对性的教育活动,做好学生的思想政治工作

8.制订团总支各种规章制度,制定团总支主办和承办的各种教育活动和大型竞赛活动方案

9.抓好学院团总支、团支部、学生会、各班委会自身建设,突出理论学习,健全完善组织制度,狠抓作风建设,培养一支素质高,能力强,作风好的学生干部队伍

10.指导本系学生会的各项工作与活动,指导协助各社团活动

11.完成院领导交办的其他工作。

(2017年7月更新)

 

作者:网站管理员 日期:2015-4-6 浏览次数:1262
 
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